Do 2003 roku właścicielami wszystkich skrzynek pocztowych w domach wielorodzinnych była Poczta Polska. Na prawo własności skrzynek nie miał żadnego wpływu fakt, do kogo należał budynek: do wspólnoty mieszkaniowej, spółdzielni mieszkaniowej lub prywatnego właściciela.
Natomiast ustawa z dnia 12 czerwca 2003 r. Prawo pocztowe (Dz. U. Nr 130, poz. 118) do zakupu skrzynek pocztowych oddawczych zobowiązała właścicieli budynku. Skrzynki, które zostały przez nich zakupione, stanowią ich własność. W dodatku przepisy ustawy nałożyły na właścicieli i współwłaścicieli nieruchomości obowiązek wymiany dotychczasowych starych skrzynek pocztowych, które zostały zainstalowane wcześniej, jeszcze zanim zaczęła obowiązywać ustawa, i nie spełniają wymagań. Właściciele muszą też wymienić stare skrzynki, które zainstalował operator publiczny. W takim przypadku muszą go zawiadomić o terminie wymiany.
Oddawczą skrzynkę pocztową w budynku powinien umieścić jego właściciel lub współwłaściciele. W domach jednorodzinnych umieszczają skrzynkę przed drzwiami wejściowymi do budynku lub w ogólnodostępnej części nieruchomości. Natomiast w domach wielorodzinnych, w których zostały wyodrębnione co najmniej trzy lokale, muszą umieścić zestaw oddawczych skrzynek pocztowych w ogólnie dostępnej części nieruchomości. Liczba tych skrzynek musi odpowiadać liczbie samodzielnych lokali mieszkalnych oraz lokali o innym przeznaczeniu, pod warunkiem że mają osobny adres.
Z kolei na obszarach wiejskich lub o rozproszonej zabudowie skrzynki oddawcze może instalować operator publiczny. W tym celu musi się jednak porozumieć z wójtem, burmistrzem albo prezydentem miasta. Skrzynki instaluje na warunkach uzgodnionym z właścicielem, współwłaścicielami, użytkownikiem wieczystym lub posiadaczem samoistnym nieruchomości.
Wymogi, jakie powinna spełniać nowa skrzynka pocztowa, określają przepisy rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 24 września 2003 r. w sprawie oddawczych skrzynek pocztowych (Dz. U. Nr 177, poz. 1731).
Obowiązek zabezpieczenia nowych skrzynek odpowiadających wymogom unijnym ciąży na spółdzielniach mieszkaniowych, wspólnotach i prywatnych właścicielach budynków
Nowe standardy unijne – wymiary
Wymiary otworu wrzutowego skrzynki powinny wynosić:
Wymiary otworu wrzutowego skrzynki powinny wynosić:
1. szerokość:
-
nie mniej niż 230 mm i nie więcej niż 280 mm – w przypadku skrzynek, w których przesyłki listowe umieszczane są krótszą krawędzią przesyłki,
-
nie mniej niż 324 mm i nie więcej niż 400 mm – w przypadku skrzynek, w których przesyłki listowe umieszczane są dłuższą krawędzią przesyłki;
2. wysokość – nie mniej niż 20 mm i nie więcej niż 40 mm.
Źródło: www.e-firma.com.pl