• zbiera od wszystkich właścicieli pieniądze na utrzymanie nieruchomości wspólnej oraz płaci za media (dostawcom wody, ciepła, elektryczności, gazu); ubezpieczenia, sprzątaczki itp. W tym celu musi otworzyć wspólnocie rachunek bankowy oraz odrębną księgowość - tzw. ewidencję wpłat właścicieli i wydatków na nieruchomość wspólną;

• występuje o numer NIP oraz REGON;

• przygotowuje projekt budżetu;

• dba o stan budynku konserwacje, przeglądy techniczne, remonty i modernizacje;

• informuje właścicieli lokali o wszystkich ważnych dla wspólnoty sprawach, odpowiada na ich pytania, reklamacje i skargi, pośredniczy w rozwiązywaniu konfliktów między mieszkańcami.

• reprezentuje wspólnotę na zewnątrz, np.w sprawach sądowych przy podpisywaniu umów z dostawcami lub wykonawcami.

Niektóre z tych czynności - np. prowadzenie ewidencji księgowej, przygotowanie projektu budżetu, nadzór nad bieżącą konserwacją i remontami, informację dla właścicieli lokali i przypominanie o należnych opłatach, przygotowanie i negocjowanie umów - zarząd może zlecić administratorowi (firmie zarządzającej).


źródło: www.gazeta.pl