Licencjonowane Zarządzanie i Administrowanie Nieruchomościami 

Polecamy nasze usługi w szczególności dla wspólnot mieszkaniowych.

Wspólnota to ogół właścicieli nieruchomości w danym budynku a także w kilku nieruchomościach posadowionych na tej samej działce. Wspólnota mieszkaniowa nie ma osobowości prawnej może jednak zaciągać kredyty czy pozywać do sądu. Członkami wspólnoty są właściciele lokali nie tylko mieszkalnych, również, lokali użytkowych, garaży – miejsc postojowych . Nie są nimi natomiast osoby zajmujące lokale bez prawa własności. Jeżeli zatem w ramach danej nieruchomości, która jest własnością komunalną, wyodrębniono i sprzedano kilka lokali ich dotychczasowym najemcom, a reszta lokatorów nie zdecydowała się na wykup, wspólnotę mieszkaniową tworzą właściciele wykupionych lokali i gmina jako właściciel reszty lokali, natomiast najemcy nie są członkami wspólnoty i nie mają możliwości decydowania w sprawach wspólnoty. Istnieją dwa rodzaje wspólnot: duża i mała. Mała – to zwykła współwłasność uregulowana w kodeksie cywilnym i może istnieć w budynku, w którym wyodrębniono maksymalnie siedem lokali. Duża powstaje tam, gdzie jest więcej niż siedem lokali.

Wspólnota mieszkaniowa jest przykładem samorządu, gdzie zebranie ogółu właścicieli podejmuje uchwały, które stanowią prawo, a zarząd lub zarządca w oparciu o te uchwały zarządza wspólnotą i reprezentuje ją na zewnątrz. Poprawne zarządzanie wspólnotą zależy od ludzi, którzy są jej członkami. Ludzie ci albo dążą do wspólnego dobra i szukają kompromisu, albo potrafią się tylko spierać, najczęściej dla zasady, nie mając przy tym nic do zaproponowania. Jest i wiele pozytywnych przykładów dobrze zarządzających się wspólnot mieszkaniowych, których członkowie niemałym trudem zdołali wykupić zajmowane lokale, a następnie doprowadzić całą nieruchomość do porządku i wyglądu, jakiego  wcześniej nie zaznała.

 W rozwikłaniu problemów administracyjnych i technicznych W.M może pomóc licencjonowany zarządca nieruchomości. Dobrze żeby nie był tylko administratorem, ale również miał rozeznanie pod względem eksploatacji technicznej nieruchomości.

Administrowanie

W ramach czynności administrowania wykonujemy:

1.Przejecie wspólnoty od zarządu  dokumentacji nieruchomości w tym m. innymi dokumentacji   finansowej, technicznej , zawartych umów itp.

 2. Prowadzenie księgowości uproszczonej w formie elektronicznej, przygotowywanie dokumentów finansowych wspólnoty( przelewy, NIP, CIT ), kartoteki właścicieli,     naliczanie  wysokości  zaliczek na eksploatacje, fundusz remontowy, świadczenia  i rozliczanie.   

 3. Zawieranie umów i rozliczanie opłat za dostawę energii elektryczną i cieplną, gazu i wody,  wywóz  nieczystości stałych, antenę zbiorczą, windę, domofon.

 4. Monitorowanie terminów przeglądów technicznych i zlecanie ich przeprowadzenia oraz     ubezpieczeń, podatków  i innych opłat publiczno prawnych.

 5. Zlecanie bieżącej konserwacji urządzeń technicznych, zieleni i utrzymania czystości.

 6. Przyjmowanie zgłoszeń i  zlecanie usuwania awarii i ich skutków.

 7. Utrzymywanie stałego kontaktu z urzędami i dostarczanie niezbędnych dokumentów  wynikających z zobowiązań i obowiązków wspólnoty mieszkaniowej.

 8. Udział  w zebraniach zarządu i doradzanie.

 9. Przechowywanie dokumentów wspólnoty w siedzibie administratora.

 10.Organizowanie zebrania rocznego i przygotowanie sprawozdania oraz planu  gospodarczego na rok następny  obejmujący zaliczkę na eksploatację oraz remonty.

 11.Podejmowanie  wszelkich czynności zmierzających do utrzymywania nieruchomości w stanie nie pogorszonym zgodnie z jej przeznaczeniem i decyzjami zarządu oraz uchwałami wspólnoty.

 Zarząd lub zarządca podejmuje samodzielnie czynności zwykłego zarządu, robi więc wszystko, co wiąże się z załatwieniem bieżących spraw. Zawiera umowy o dostawę energii, wody i innych usług dla nieruchomości wspólnej, prowadzi ewidencję. Przygotowuje też roczne sprawozdania finansowe i plany gospodarcze, realizuje uchwały wspólnoty, organizuje zebrania, przygotowuje projekty uchwał, organizuje prace porządkowe i remontowe. Bardzo istotne jest rozróżnienie, czy dane czynności należą do zwykłego zarządu, czy go przekraczają. Pierwsze zwykle dotyczą bieżącej eksploatacji nieruchomości, drugie spraw istotnych dla wspólnoty. Zarząd w sprawach przekraczających zakres zwykłego zarządu nie może podejmować decyzji samodzielnie i potrzebuje zgody właścicieli lokali podjętej w drodze uchwały.

 Zarządzanie

 W ramach czynności zarządzania wykonujemy czynności wymienione w pkt 1 do 11 oraz:

 12. Podejmowanie  wszelkich decyzji i czynności  z zakresu  zwykłego zarządu.