Zarządca nieruchomości to osoba fizyczna posiadająca państwową licencję zawodową, wykonująca obowiązki określone w umowie zawieranej pomiędzy zarządcą, a właścicielem nieruchomości, wspólnotą mieszkaniową czy też spółdzielnią mieszkaniową. Zarządca odpowiada za stan techniczny obiektów, bezpieczeństwo użytkowników, a przede wszystkim za optymalizację kosztów związanych z utrzymaniem danej nieruchomości. Umowa o zarządzanie, którą zawierają pomiędzy sobą właściciel nieruchomości oraz zarządca zawsze jest indywidualna, wynika to z faktu, iż każda nieruchomość jest inna. Umowa powinna być szczegółowa, ponieważ od tego, co w niej zapisaliśmy zależy w późniejszym czasie rozwiązywanie ewentualnych sporów.

Dobrze skonstruowana umowa powinna zawierać:

- datę i miejsce zawarcia umowy,

- określenie stron umowy,

- identyfikację nieruchomości,

- dane licencjonowanego zarządcy nieruchomości          odpowiedzialnego za nieruchomość,

- ubezpieczenie OC zarządcy nieruchomości,

- określenie praw i obowiązków zarządcy,

- wysokość wynagrodzenia podstawowego,

- możliwość wynagrodzenia dodatkowego,

- prawa i obowiązki właściciela,

- ustalenie terminu przejęcia nieruchomości do zarządzania,

- czas trwania umowy,

- sposób rozwiązania umowy,

Podstawą działania zarządcy nieruchomości jest:

• umowa z właścicielem w której określone są jasno czynności – obowiązki zarządcy nieruchomości,

• plan zarządzania nieruchomością,

• obowiązujące przepisy prawa,

• standardy zawodowe zarządcy nieruchomości,

Zarządca - negocjator

Potencjalnym klientem zarządcy jest każdy właściciel nieruchomości; mogą to być osoby fizyczne, wspólnoty mieszkaniowe oraz jednostki organizacyjne, którym przysługuje prawo do nieruchomości ze skutkiem prawnym. Należy zwrócić uwagę na fakt iż, w przypadku wspólnoty mieszkaniowej składa się ona z kilku lub kilkunastu właścicieli – osób fizycznych, którzy często mają rozbieżne cele dotyczące ich nieruchomości lokalowej w ramach nieruchomości budynkowej. W takiej sytuacji zarządca nieruchomości staje się negocjatorem, który musi wykazać korzyści dla wszystkich stron sporu. Podstawowym celem wspólnoty mieszkaniowej może być na przykład ograniczenie lub zminimalizowanie kosztów ogrzewania. Natomiast celem jednostki organizacyjnej może być wynajęcie jak największej powierzchni biurowej czy magazynowej. Z tego nie wynika, iż wspólnota mieszkaniowa nie jest zainteresowana wynajęciem powierzchni – jeśli takie posiada, a jednostki organizacyjnej – ograniczeniem kosztów ogrzewania. Zarządca nieruchomości, który musi spełnić nałożone przepisami prawa obowiązki spoczywające na zarządcy i oczekiwania właściciela nieruchomości, ma do wykonania ogromną pracę, polegającą na ich pogodzeniu i skorelowaniu - mówi Elżbieta Pawlak, licencjonowany zarządca nieruchomości, wiceprezydent Polskiej Federacji Rynku Nieruchomości.

Celem zarządcy jest sprawne i profesjonalne zarządzanie nieruchomością, która została mu powierzona. Zarządca przede wszystkim realizuje cele wyznaczone przez właściciela danej posesji, ponadto dba o to, aby utrzymywać lub podnosić jej wartość.

Źródło: PFRN