Faktury za media wystawiane są na dewelopera, a następnie refakturowane na tę firmę, za inne usługi zaś wystawiane są od razu na tę firmę. Czy właściciele lokali powinni być rzeczywiście obciążani fakturami? I czy to, że deweloper refakturuje na tę firmę opłatę za media, jest prawidłowe?

– Firma sprawująca zarząd nieruchomością swoje uprawnienia w tym zakresie powinna mieć w sposób jednoznaczny określone w umowie, którą podpisała z deweloperem. Firma ta na razie działa w imieniu i na rzecz właściciela nieruchomości w budowie, jakim jest deweloper, chyba że umowa stanowi inaczej. Tym samym to deweloper powinien ponosić koszty związane z zarządem i centralnym ogrzewaniem.

Aby nieruchomość mogła funkcjonować niezależnie od dewelopera, powinna zostać oddana do użytku, a wszystkie lokale otrzymać od gminy zaświadczenia o samodzielności. To, w jaki sposób deweloper sprawuje zarząd nieruchomością poprzez firmę zarządzającą, jest prywatną sprawą dewelopera i państwu jako nabywcom lokali nic do tego (chyba że w zawartej umowie kupna lokalu zadeklarowaliście państwo, że przez np. trzy lata zarząd nieruchomością będzie sprawował deweloper, względnie wskazana przez niego firma zarządzająca). W trakcie podpisywania aktu notarialnego należy zwrócić szczególną uwagę na to, kto będzie zarządzał wspólnotą mieszkaniową.

Firma zarządzająca może kupować ciepło od dewelopera i sprzedawać swoje usługi przyszłym właścicielom lokali, lecz taka forma musi mieć swoje umocowanie prawne wynikające z umowy zawartej pomiędzy deweloperem i przyszłymi nabywcami lokalu. Właściciele lokali nie mogą na tym etapie wskazywać firmy zarządzającej, ponieważ nie stanowią jeszcze wspólnoty mieszkaniowej. W przypadku gdy deweloper zawarł z kupującymi lokale umowę wstępną, z której wynika, że zarządzać nieruchomością będzie samoistnie (względnie będzie to robił wskazany przez niego zarządca), wówczas posiada on tytuł prawny do refakturowania niektórych kosztów na firmę zarządzającą. Jednak dopóki państwo nie posiadacie aktów notarialnych nabycia lokalu, względnie przekazania go do użytkowania, i czekacie na podpisanie aktu notarialnego, nie macie obowiązku ponoszenia kosztów wynikających z zawartej umowy pomiędzy deweloperem a firmą zarządzającą.